Covid-19 : informations pratiques et mesures de prévention

Afin de lutter contre la propagation du Covid-19 et de protéger ses agents, le Conseil départemental met en place des mesures de prévention, en cohérence avec les consignes des autorités sanitaires. Tous les points d’accueil physiques des structures accueillant du public (MDS, MDPH, Hôtel du Département…) sont fermés à compter du lundi 16 mars. Dans un souci de continuité du service, les accueils téléphoniques sont maintenus.

Solidarités

« Notre pays connaît une crise sans précédent. J’ai toute confiance en la détermination du Gouvernement à lutter contre le virus et en le professionnalisme de nos autorités sanitaires qui s’appuient sur les avis de nos meilleurs experts. Leur stratégie contre l’épidémie se traduit par les mesures sans précédent de distanciation sociale annoncées par le Président de la République et le Premier Ministre. Inédites par leur ampleur, leur caractère contraignant et leurs conséquences considérables sur notre vie quotidienne, celles-ci devraient encore se durcir dans les prochains jours.


Au regard de la situation, il appartient au Conseil départemental de s’organiser pour concilier les exigences de limitation des contacts humains et de continuité du service public. A cet effet, et en cohérence avec les instructions des autorités sanitaires, l’administration départementale ferme ses porte à compter du mardi 17 mars. Dans le même temps, tout est mis en œuvre pour que les missions qui ne peuvent en aucun cas être interrompues continuent d’être accomplies, à l’image du paiements des prestations sociales, du traitement des situations d’urgence dans le domaine des personnes âgées et de protection de l’enfance ou encore de la sécurisation des routes. Je veux d’ailleurs remercier les agents mobilisés à cette fin et saluer leur sens du service public.


Chers Tarn-et-Garonnais, notre système de soins se prépare depuis plusieurs semaines déjà et la compétence comme l’engagement de nos professionnels de santé ne font aucun doute. Je tiens toutefois à rappeler que, face à la menace, la santé de tous, et notamment des plus vulnérables, dépend du comportement de chacun. Dans ce moment tout particulier de notre Histoire, je vous invite tous, en responsabilité et dans un esprit de solidarité, à respecter scrupuleusement l’ensemble des consignes données. Malgré les sacrifices, je sais pouvoir compter sur notre discipline et notre civisme pour parvenir ensemble à surmonter cette épreuve difficile. »

Christian Astruc, Président du Conseil départemental de Tarn-et-Garonne

L'épidémie de Covid-19 a et aura inévitablement pour conséquence des difficultés économiques majeures. Dans notre département, comme partout en France, de nombreuses entreprises sont exposées au risque de faillite. Dans ce contexte, le Conseil départemental tient à venir en aide aux entreprises tarn-et-garonnaises qui subissent de plein fouet les effets de la crise liée au Covid-19. C'est pourquoi il a décidé de s'associer aux fonds spécifiques de soutien aux entreprises créés d'une part par l’État et d'autre part par la Région Occitanie.

Certaines entreprises ont déjà commencé à recevoir ces aides. Retrouvez tous les dispositifs ainsi que les démarches pour en bénéficier sur : les-aides.fr

Informations du 6 avril 2020 :

Vous trouverez ci-dessous les informations du 31 mars 2020, éditées par le ministère des solidarités et de la santé, concernant les modes d'accueil du jeune enfant, ainsi que les listes des professions et activités donnant la priorité pour la garde d'enfants. Ces documents annulent et remplacent les précédents :

Afin de répondre aux besoins des parents qui sont des professionnels indispensables à la gestion de la crise sanitaire, la Caisse nationale des allocations familiales (CNAF), a mis à disposition un outil de recensement des besoins des parents concernés sur le site www.mon-enfant.fr.

Ce dispositif permet à tout parent concerné de signaler son besoin d’accueil pour son ou ses enfants de moins de 3 ans en renseignant le questionnaire en ligne sur le site www.mon-enfant.fr.

Le service est élargi depuis le 23 mars 2020 aux enfants âgés de 3 à 16 ans : en permettant désormais à tout parent concerné d’exprimer son besoin d’accueil pour son ou ses enfants de moins de 16 ans via le questionnaire en ligne sur le site www.mon-enfant.fr.

En complément, un outil de recensement de l‘offre d’accueil disponible a été élaboré. Il permet à tout mode d’accueil (crèches bénéficiant de la prestation de service unique (Psu) et assistants maternels) de signaler leurs  places disponibles  en renseignant le questionnaire en ligne sur le site  www.mon-enfant.fr (la vérification des qualifications et de l’agrément, notamment des assistants maternels, doit s’effectuer en lien avec les acteurs locaux, en premier lieu la Protection Médicale Infantile).

Les parents éligibles sont les professionnels mentionnés dans l’annexe n° 1 « Liste des professionnels prioritaires pour la garde d’enfants » de l’instruction sur le Covid-19 intitulée « Modalités de prise en charge des enfants de 0 à 3 ans ». Ce dispositif est un outil d’appui à l’organisation territoriale des solutions d’accueil retenues par les préfectures. Les demandes déposées peuvent être traitées si cela est estimé utile ou nécessaire parles préfectures en lien avec les services des CAF qui peuvent être mobilisés pour trouver les solutions d’accueil les plus appropriées.

En cas de questions : contact-monenfant.cnaf@cnaf.fr

Pour en savoir plus :

Suite aux interventions du Président de la République et du Premier Ministre concernant l’évolution de l’épidémie de coronavirus Covid-19 sur le territoire français et aux différentes mesures qui ont été annoncées, la Fédération des Particuliers Employeurs de France (FEPEM) a mis en place un dispositif d’information pour les particuliers employeurs, mais aussi pour les professionnels qui sont amenés à répondre directement à leurs questions :

Le service juridique de la FEPEM a publié une liste de questions / réponses relative aux directives gouvernementales. Cette liste consultable sur le site www.particulier-employeur.fr est mise à jour et évolue en temps réel au regard de la situation et des dernières dispositions mises en place.

Les informations sont également diffusées sur les réseaux sociaux de la FEPEM : twitter.com/Fepemfr et facebook.com/FEPEM
     
Pour toute question relative à la relation de travail qui lie le particulier employeur et le salarié, la FEPEM propose également une ligne téléphonique accessible au grand public comme aux professionnels : 09 70 51 50 50 (appel non surtaxé). En tant que professionnel, vous avez accès au service juridique de la FEPEM sur simple demande auprès de leurs équipes, en précisant votre organisme et votre fonction. En raison d’un très grand nombre d’appels sur ce numéro, des délais d’attente importants sont à prévoir.

Par ailleurs, le Groupe IRCEM, qui gère la protection sociale des salariés du secteur de l’emploi à domicile, met à disposition des particuliers employeurs et des salariés, gracieusement du 18 mars au 30 avril, ses services de prévention « vivons bien vivons mieux » que l’on peut retrouver sur www.ircem.com : ils incluent notamment la téléconsultation médicale.

Suite aux décisions gouvernementales relatives au Covid-19 et au confinement général des personnes sur le territoire, l'accueil physique de la MDPH est fermé jusqu’à nouvel ordre excepté pour les situations d'extrême urgence.

En dehors de ces situations, la MDPH reste accessible au numéro vert 0 800 10 28 48.

Toutefois, en cas de saturation du standard téléphonique, il est préférable de contacter  la MDPH par le biais des boîtes mail suivantes :

Le service du courrier du Conseil départemental n'étant plus assuré à compter du 17/03/2020, nous vous invitons également à déposer vos demandes de manière électronique par le biais du portail : https://mdphenligne.cnsa.fr/mdph/82.

Dans le cadre de l'épidémie actuelle de coronavirus COVID-19, le Département se mobilise pour accompagner les personnes en situation de perte d'autonomie. Des courriers ont été envoyés à tous les bénéficiaires de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) et de la Prestation de Compensation du Handicap (PCH) à domicile, mais aussi aux directeurs des services d'aide a domicile et aux maires afin de les informer de la mise en place d'un numéro vert départemental : le 0800 103 110. Ce numéro permet d'accompagner les bénéficiaires de l'APA et de la PCH en cas de difficulté majeure relative à leur maintien à domicile, du fait de la défaillance de leurs aidants personnels ou professionnels.

À noter que les accueils physiques des Maisons des Solidarités (MDS) et sites de proximité, fermés au public jusqu'à nouvel ordre, sont toujours joignables grâce au maintien d'une permanence téléphonique de 9h à 12h et de 13h30 à 17h. Les usagers en situation d’extrême urgence ayant composé le numéro de téléphone affiché à l'entrée de chaque structure sont reçus par les professionnels qui travaillent au sein des MDS et sites de proximité.

Enfin, toutes les questions relatives au Coronavirus, il existe un numéro national, le 0 800 130 000.

Consignes au 16 mars 2020 avec application immédiate :

  • fermeture au public jusqu’à nouvel ordre
  • les rendez-vous, VAD, réunions programmés sont annulés
  • les EP sont reportées, les personnes convoquées seront informées par la Direction Insertion
  • les comités FAJ sont reportés
  • Suspension des permanences assurées par des services partenaires
  • les formations (CNFPT et en intra) sont interrompues
  • les actions collectives et groupes de travail sont reportés à une date ultérieure
  • les stagiaires demeurent à leur domicile      

Prise en compte des situations d’extrême urgence :

  • mineur en situation de danger
  • mise à l’abri d‘une personne victime de violences intra-familiale
  • urgence alimentaire (sous réserve du maintien de traitement des bons de secours)
  • situations critiques relatives au maintien à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap

Organisation de l’activité :

Constitution d’une équipe de permanence journalière sur 5 sites de proximité (secrétariats centralisés) :

  • Montauban Unal
  • Negrepelisse
  • Montech
  • Valence
  • Castelsarrasin

L'équipe est composée de : responsable MDS ou responsable adjoint(e) et deux professionnels (fonctions indifférenciées). Les standards téléphoniques des autres sites de proximité sont renvoyés sur le secrétariat centralisé de chaque MDS.

Les autres professionnels demeurent à leur domicile, restent joignables si besoin via la messagerie électronique et leur téléphone. Tous pourrons être sollicités pour intervenir si besoin dans le cadre d’une situation d’extrême urgence.

Consignes relatives aux rendez-vous sur site  et VAD en cas de situation d’extrême urgence :

Les professionnels de permanence seront tous équipés de masques de protection, de gants et de gel hydroalcoolique.

  • validation par la responsable et/ou la responsable adjointe en amont de tout rendez-vous et de toute VAD
  • validation de la direction autonomie en amont de tout rendez-vous et de toute VAD relative à une situation critique de maintien à domicile : joindre le 0800 10 31 10.
  • en cas de VAD, le(s) professionnel(s)  informe(nt) systématiquement la responsable ou responsable adjointe de permanence des horaires et du déroulé de la visite.
  • limiter les rendez-vous à une personne reçue à la fois sur le site dans la mesure du possible
  • s’assurer autant que possible au préalable :

       - que la personne n’est pas malade
       - qu’elle ne relève pas d’une mesure de confinement
       - qu’une personne vivant au domicile n’est ni malade ni en situation de confinement
       - de l’accord de la personne pour recevoir le professionnel à son domicile

S’agissant des aides financières dans le cadre d’une urgence alimentaire, les bons de secours restent à ce jour traités par la paierie départementale. S’agissant des versement en numéraire, ceux-ci sont toujours possibles mais uniquement sur prise de rendez-vous  de la personne avec la paierie et seulement si toutes les autres solutions ont été épuisées.

Bureau d’accueil :

Un bureau d’accueil proche de la salle d’attente sera spécifiquement et uniquement dédié aux rendez-vous. Le bureau sera agencé de manière à instaurer une distance de 2 mètres entre le professionnel et la personne reçue. Il sera désinfecté après chaque entretien ainsi que les poignées de portes et mobilier.

Organisation de l’accueil :

Adaptation des banques d’accueil de manière à instaurer une distance de 2 mètres entre le professionnel et la personne reçue.

Organisation des  salles d’attente :

Aménagement de l’espace pour favoriser une distance de sécurité entre les personnes de 2 mètres. Mise à disposition de solution hydroalcoolique et nettoyage régulier des chaises, des poignées de portes et du mobilier.


Coordonnées téléphoniques des Maisons Départementales des Solidarités :

  • MDS Castelsarrasin/Moissac : 05.63.32.51.45
  • MDS Beaumont/Valence d'Agen : 05.63.39.66.22
  • MDS Montauban : 05.63.66.85.75
  • MDS Montech/Verdun : 05.63.27.09.51
  • MDS Caussade/Nègrepelisse : 05.63.30.91.54

Les consultations de PMI reprennent à partir du 7 avril 2020 uniquement pour les enfants nécessitant des vaccinations ou pour des situations très particulières.

Vous pouvez contacter la Maison des Solidarités de votre secteur d'habitation qui prendra vos coordonnées et les transmettra au médecin qui vous rappellera afin de fixer avec vous une date de rendez-vous.

Coordonnées des Maison des Solidarités :

  • Valence-Beaumont de Lomagne : 05 63 39 66 22
  • Castelsarrasin-Moissac : 05 63 32 51 45
  • Montauban : 05 63 66 85 75
  • Caussade-Nègrepelisse : 05 63 30 91 54
  • Montech-Verdun sur Garonne : 05 63 27 09 51

Agriculture, producteurs locaux

Le préfet de Tarn-et Garonne, en lien notamment avec les partenaires agricoles dont la Chambre d’agriculture, met en place des actions pour soutenir notre production locale dans le contexte actuel. Elles concernent notamment les marchés alimentaires ainsi que la mise en place de plateformes locales et régionales pour la distribution, à retrouver dans le communiqué ci-dessous :

Même confiné, vous pouvez continuer à profiter des produits de Tarn-et-Garonne. Les agriculteurs, producteurs et artisans locaux vous livrent directement chez vous. Tarn-et-Garonne Tourisme recense et met en ligne sur son site internet la liste des produits à commander près de chez vous.

Découvrez aussi les drives fermiers où récupérer sa commande des meilleures spécialités de Tarn-et-Garonne.

Déplacements

Dans le cadre de l'application de l'arrêté préfectoral du 19 mars 2020 portant interdiction de déplacement dans certains lieux du département, rappelons qu'il est par conséquent interdit de circuler à vélo ou à pied sur les berges du canal entre Lamagistère et Pompignan et entre Montech et Montauban ainsi que sur la voie pédestre et cyclable de la Vallée du Tarn entre Bressols et Nohic.

«Tous les parcs et jardins municipaux, les voies pédestres et cyclables des berges de canaux et cours d'eau, les zones de loisirs, les sentiers de randonnée balisés sont interdits au public à compter du 20 mars 2020 pour la durée d'application des mesures gouvernementales instituées par décret portant réglementation des déplacements dans le cadre de la lutte contre la propagation du virus Covid-19.».

Attestation de déplacement dérogatoire

Les mesures de confinement imposées à partir du mardi 17 mars 2020 à midi imposent que toute personne se déplaçant soit munie d'une attestation dérogatoire.

  • Depuis le mardi 24 mars 2020, une nouvelle version de l'attestation de déplacement dérogatoire est disponible en ligne. Elle comporte désormais une case pour mentionner l'heure de sortie du domicile, prévoit des motifs de déplacements supplémentaires et de nouvelles restrictions. Vous pouvez télécharger l'attestation ci-dessous.
  • Depuis le lundi 6 avril 2020, il est possible de générer une attestation numérique de déplacement depuis son smartphone, sa tablette ou son ordinateur. Elle s'ajoute à l'attestation papier, qui reste valable.  Vous pouvez la remplir et la télécharger sur : media.interieur.gouv.fr/deplacement-covid-19